Compras e fornecedores
Odoo Compras: da cotação com fornecedores ao recebimento e à fatura
Cotações, pedidos, prazos e preços de cada fornecedor ficam registrados num só lugar, sem e-mails soltos e planilhas paralelas. A reposição pode partir das regras de estoque, e a fatura do fornecedor pode ser conferida com o que foi pedido e recebido.
Aplicativos desta área
ComprasCommunity e Enterprise
Do pedido de cotação ao recebimento, com fornecedores e reposição no mesmo lugar.
A disponibilidade de cada aplicativo depende da versão, da edição (Community ou Enterprise), da licença e dos módulos instalados.
O que o módulo cobre
Compras no Odoo, na prática
Solicitações de cotação e pedidos de compra
A solicitação de cotação vai ao fornecedor por e-mail e, quando aceita, vira pedido de compra. Preço, prazo e condições ficam no próprio documento.
- Solicitações de cotação enviadas por e-mail ao fornecedor
- Pedido confirmado com data prevista de chegada
- Comparação entre propostas de fornecedores diferentes para o mesmo item
- Contratos de fornecimento com preços acordados para um período
- Aprovação de pedidos acima de um valor definido pela sua empresa
- Requisições internas com aprovação, conforme a edição e os módulos utilizados
Fornecedores e preços
Cada produto guarda os fornecedores que o atendem, com preço, quantidade mínima e prazo de entrega. O histórico mostra quanto você pagou, a quem e quando.
- Vários fornecedores por produto, com preço e prazo de cada um
- Quantidade mínima de compra e preço por faixa
- Importação de tabelas de preço de fornecedores
- Histórico de pedidos e preços por fornecedor
- Análise de compras por fornecedor, produto e período
Reposição de produtos
Regras de reposição do estoque podem gerar solicitações de cotação quando o saldo previsto fica abaixo do mínimo. Vendas sob encomenda podem disparar a compra do item vendido.
- Solicitações de cotação geradas por regras de mínimo e máximo
- Compra sob encomenda a partir do pedido de venda
- Entrega direta do fornecedor ao cliente (dropshipping), conforme a configuração
- Necessidades do mesmo fornecedor agrupadas num único pedido
- Prazo do fornecedor considerado na data da compra
Recebimento, fatura e pagamento
Com o Estoque, o pedido confirmado gera o recebimento, inclusive parcial. A fatura do fornecedor pode ser conferida com o pedido e com o que de fato chegou, conforme a política de controle configurada.
- Recebimentos totais ou parciais, com pendências registradas
- Faturamento do fornecedor pela quantidade pedida ou recebida
- Conferência entre pedido, recebimento e fatura antes do pagamento
- Fatura do fornecedor criada a partir do pedido, sem redigitar itens
- Custos de compra lançados na contabilidade, conforme a configuração
Como se conecta ao resto da empresa
- Regras de reposição do Estoque podem gerar solicitações de cotação automaticamente.
- Pedidos de venda sob encomenda podem disparar compras ligadas ao pedido do cliente.
- Faturas de fornecedor podem nascer do pedido de compra e seguir para pagamento no financeiro.
- A Fabricação pode gerar compras dos componentes que faltam para as ordens de produção.
- Planilhas de preço, portais de fornecedores e o XML das notas de entrada podem chegar ao Odoo pela API, a interface de integração, ou pelo n8n, ferramenta de automação.
O que a Agência DevWeb faz por você
- Mapeamos o processo de compras: quem pede, quem cota, quem aprova e quem recebe.
- Configuramos fornecedores, tabelas de preço, prazos e regras de aprovação.
- Definimos regras de reposição a partir do consumo histórico e dos prazos dos fornecedores.
- Importamos fornecedores, produtos e preços depois de avaliar a qualidade dos dados.
- Avaliamos a entrada das notas fiscais de fornecedor e indicamos módulos ou integrações compatíveis.
- Treinamos compradores, almoxarifado e financeiro no caminho do pedido ao pagamento.
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre Compras
O Odoo Compras exige aprovação para pedidos de valor alto?
Pode exigir. Na configuração, é possível definir um valor a partir do qual o pedido precisa da aprovação de um gestor antes de seguir ao fornecedor. Fluxos com mais níveis ou regras por departamento podem pedir outros aplicativos ou um módulo personalizado.
Consigo comparar propostas de fornecedores diferentes?
Sim. Você pode enviar solicitações de cotação a vários fornecedores para o mesmo item e comparar preço e prazo antes de escolher. As propostas não escolhidas ficam registradas e ajudam nas próximas negociações.
O Odoo importa o XML da nota fiscal do fornecedor?
Depende da localização fiscal e dos módulos adotados. A importação do arquivo XML da NF-e de entrada e a escrituração fiscal das compras, isto é, o registro das notas nos livros fiscais, podem exigir módulos complementares, serviços de terceiros ou integração. Avaliamos no diagnóstico o volume de notas e o que a sua contabilidade precisa receber.
Como o Compras se conecta ao estoque e ao financeiro?
O pedido confirmado gera o recebimento no Estoque, e a fatura do fornecedor pode ser criada a partir dele no financeiro. Com a conferência entre pedido, recebimento e fatura, o pagamento parte do que foi entregue, conforme a política configurada. Tudo fica ligado ao mesmo pedido, o que facilita consultas e auditorias.
Posso cadastrar vários fornecedores para o mesmo produto?
Pode. Cada produto aceita uma lista de fornecedores com preço, quantidade mínima e prazo de entrega. Na reposição automática, a ordem dessa lista e as condições de cada fornecedor definem para quem o pedido vai.
Compras de serviços e de material de consumo também passam pelo Odoo?
Passam. Serviços e materiais de uso interno seguem o mesmo fluxo de cotação, pedido e fatura, mesmo sem controle de estoque. Assim, os gastos com fornecedores ficam reunidos no mesmo histórico de compras.
Vamos implantar este módulo na sua empresa?
Conte como esse processo funciona hoje. Indicamos a configuração, as integrações e o que vale personalizar.
- (61) 99172-1289
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