Faturamento, Contabilidade e Despesas
Odoo financeiro: faturas, contas e despesas ligadas à operação
Faturamento, Contabilidade e Despesas usam a mesma base de dados de vendas, compras e estoque. Faturas, pagamentos e lançamentos nascem da operação, e a equipe financeira pode conferir números em vez de reconstruí-los em planilhas.
Aplicativos desta área
FaturamentoCommunity e Enterprise
Emissão e acompanhamento de faturas, pagamentos e vencimentos.
A leitura automática de faturas de fornecedor (OCR com IA) é Enterprise.
ContabilidadeEnterprise
Lançamentos, conciliação e relatórios contábeis sobre os mesmos dados da operação.
No Community, os recursos contábeis básicos ficam no Faturamento.
DespesasCommunity e Enterprise
Registro de gastos da equipe com aprovação antes do reembolso.
A leitura automática de recibos (OCR) é Enterprise.
A disponibilidade de cada aplicativo depende da versão, da edição (Community ou Enterprise), da licença e dos módulos instalados.
O que o módulo cobre
Financeiro no Odoo, na prática
Faturamento e contas a receber
Faturas saem dos pedidos de venda ou são lançadas avulsas, com condições de pagamento e vencimentos definidos. Você acompanha o que foi pago, o que vence e o que está em atraso.
- Emissão e gestão de faturas e notas de crédito
- Condições de pagamento com parcelas e vencimentos
- Registro de recebimentos totais ou parciais
- Acompanhamento de faturas vencidas e a vencer
- Portal em que o cliente consulta e paga faturas, conforme os meios de pagamento configurados
- Relatórios de faturamento por cliente, produto e período
Contas a pagar
Faturas de fornecedor entram a partir dos pedidos de compra ou por lançamento direto. A conferência com o pedido e com o recebimento ajuda a evitar o pagamento do que não chegou.
- Faturas de fornecedor criadas a partir dos pedidos de compra
- Conferência entre pedido, recebimento e fatura, conforme a configuração
- Filtros por vencimento para programar os pagamentos
- Pagamentos registrados e vinculados a cada fatura
Contabilidade e relatórios
Vendas, compras e pagamentos geram lançamentos contábeis de acordo com o plano de contas e as regras configuradas. Os relatórios e recursos disponíveis variam conforme a edição e a localização.
- Lançamentos contábeis automáticos e manuais
- Plano de contas e impostos da localização brasileira, revisados com a sua contabilidade
- Contabilidade analítica para separar resultados por centro de custo ou projeto
- Conciliação bancária, a conferência entre extrato e lançamentos, conforme a edição e a localização
- Relatórios financeiros, como balanço e demonstração do resultado, conforme a edição
- Várias moedas e várias empresas na mesma base
Despesas da equipe
O colaborador registra o gasto com o comprovante, e o gestor aprova antes do reembolso. Cada despesa aprovada pode gerar o lançamento contábil correspondente.
- Registro pelo celular ou pelo computador, com o comprovante anexado
- Comprovantes enviados por e-mail que viram despesas
- Aprovação pelo gestor antes do reembolso
- Categorias de despesa e distribuição por centro de custo
- Despesas pagas pela empresa ou reembolsadas ao colaborador
- Refaturamento ao cliente quando a despesa está ligada a uma venda
Recursos fiscais e bancários no Brasil
Os recursos contábeis, fiscais e bancários variam conforme a edição, a localização, a configuração e os módulos complementares. O Odoo não cobre sozinho todas as obrigações fiscais brasileiras, por isso avaliamos o seu caso no diagnóstico.
- Emissão de NF-e (nota de produtos) e NFS-e (de serviços) conforme a edição, módulos complementares e serviços de terceiros
- Obrigações acessórias, como o SPED (escrituração digital enviada ao fisco), avaliadas com a sua contabilidade
- Boletos, Pix e retorno bancário por módulos ou por integração com bancos e provedores
- Extratos por importação de arquivo ou por sincronização, conforme a edição, os módulos e o banco
- Mudanças de legislação, como a reforma tributária, dependem da atualização desses módulos e serviços
Como se conecta ao resto da empresa
- Pedidos de venda e de compra podem gerar faturas e contas a pagar sem redigitação.
- Movimentações de estoque podem refletir na contabilidade, conforme o método de valorização configurado.
- Despesas ficam ligadas ao cadastro do colaborador e podem seguir para lançamento contábil e reembolso.
- Bancos, meios de pagamento e emissores de nota fiscal podem ser conectados por módulos ou pela API, a interface de integração do Odoo, conforme cada serviço.
- Relatórios e arquivos podem ser exportados para o escritório de contabilidade; formatos específicos do sistema dele podem pedir integração.
O que a Agência DevWeb faz por você
- Levantamos as rotinas de faturamento, cobrança, pagamentos e fechamento com a sua equipe financeira e a sua contabilidade.
- Configuramos plano de contas, impostos, condições de pagamento e contas bancárias.
- Avaliamos no diagnóstico os requisitos fiscais e bancários e indicamos módulos ou serviços compatíveis.
- Importamos cadastros, saldos iniciais e contas em aberto depois de avaliar os dados, com a conferência da sua contabilidade.
- Integramos bancos, meios de pagamento e emissores de nota fiscal pela API ou pelo n8n, ferramenta de automação, quando são compatíveis.
- Treinamos a equipe financeira em faturas, pagamentos, conciliação e despesas.
Próximos passos
Serviços e módulos relacionados
- Implantação do OdooDo levantamento à entrada em produção.
- Community ou EnterpriseQual edição faz sentido para você.
- Integrações e n8nConecte o Odoo às ferramentas que você já usa.
- Suporte e manutençãoDiagnóstico, correções e evolução contínua.
- Migração de dadosTraga cadastros e histórico de outro sistema.
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre Financeiro
O Odoo emite NF-e e NFS-e?
Não de forma nativa em todos os cenários. A emissão de NF-e e NFS-e e as obrigações acessórias dependem da localização brasileira, de módulos complementares, inclusive da comunidade, e de serviços de terceiros. Avaliamos no diagnóstico o que a sua empresa emite, o regime tributário e os municípios envolvidos antes de recomendar um caminho.
A fatura do Odoo é a mesma coisa que a nota fiscal?
Não. No Odoo, a fatura é o registro financeiro e contábil da venda, com valores, impostos e vencimentos. A nota fiscal eletrônica é um documento autorizado pelo fisco, e a sua emissão a partir da fatura depende da solução fiscal adotada.
O Odoo faz conciliação bancária com bancos brasileiros?
A conciliação compara o extrato do banco com os lançamentos do sistema. Os recursos variam conforme a edição, a localização e os módulos instalados, e o extrato pode entrar por arquivo ou por sincronização com bancos compatíveis. Antes de configurar, verificamos com o seu banco qual formato funciona na sua operação.
Minha contabilidade é terceirizada. O escritório consegue trabalhar com o Odoo?
Consegue. O escritório pode acessar o Odoo com permissões próprias ou receber relatórios e arquivos exportados; formatos específicos do sistema dele podem pedir integração. Envolvemos a sua contabilidade na definição do plano de contas, dos impostos e dos saldos iniciais.
Como funciona a aprovação de despesas no Odoo?
O colaborador registra o gasto com o comprovante e envia para aprovação. O gestor aprova ou recusa, e as despesas aprovadas seguem para lançamento e reembolso, ou para refaturamento ao cliente quando for o caso. Quem aprova as despesas de cada colaborador é definido na configuração.
Dá para começar a usar o financeiro do Odoo no meio do ano?
Dá, com planejamento. Em geral, levamos saldos iniciais e contas em aberto, e o histórico detalhado continua consultável no sistema anterior ou em arquivo. A data de corte e a conferência dos saldos são combinadas com a sua contabilidade.
Vamos implantar este módulo na sua empresa?
Conte como esse processo funciona hoje. Indicamos a configuração, as integrações e o que vale personalizar.
- (61) 99172-1289
- agenciadevweb.com.br@gmail.com
- Rua das Pitangueiras, lote 5/6, Edifício Easy, Águas Claras – DF